簽約難,簽約后的分傭、結(jié)傭、過戶流程管控等更難!
合同簽約是房產(chǎn)交易最后也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),然而很多房產(chǎn)中介在簽約后又會(huì)面臨合同錄入、權(quán)證流程不規(guī)范等問題。如何才能科學(xué)管理合同?
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很多中介企業(yè)都通過借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)“智能化”、“數(shù)字化”、“規(guī)范化”業(yè)務(wù)流程管理,其中就包含合同管理。
房在線為解決房產(chǎn)中介用戶在合同管理上的難點(diǎn)和痛點(diǎn),在其系統(tǒng)上設(shè)有專門的智能合同管理模塊,為房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)提供合同錄入模板、歸檔統(tǒng)計(jì)、流程管理、業(yè)績(jī)分配、傭金記錄等全程數(shù)字化服務(wù),全面提升房產(chǎn)中介的工作效率,讓合同管理更加安全、高效。
管理數(shù)字化,查看信息更便捷
紙質(zhì)合同消耗快,存管成本高,信息查看不方便,錄入易出錯(cuò)、易遺失容易給企業(yè)帶來法律、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
房在線系統(tǒng)合同管理功能,在基于安全保管合同原件的基礎(chǔ)上,為房產(chǎn)中介提供了科學(xué)的合同簡(jiǎn)記模板,方便經(jīng)紀(jì)人快速快速錄入房客源信息、成交金額、付款方式、傭金等合同核心信息,也便于后續(xù)查看合同和工作推進(jìn)。
流程線上化,業(yè)務(wù)協(xié)同更高效
房產(chǎn)交易過程中,從簽訂合同到完成過戶交易要經(jīng)過繁瑣而漫長(zhǎng)的過程,在這過程中容易出現(xiàn)進(jìn)度不透明、合同跟進(jìn)不及時(shí)等情況。
房在線系統(tǒng)的合同管理功能配備了交易進(jìn)度和合同跟進(jìn)模塊,房產(chǎn)中介可根據(jù)客戶的實(shí)際交付情況和市場(chǎng)忒單,記錄對(duì)應(yīng)的過戶交易流程及計(jì)劃時(shí)間、完成時(shí)間、相關(guān)負(fù)責(zé)人等,明晰職責(zé)分配,有效提高同事間的業(yè)務(wù)跟蹤效率,同時(shí)也便于管理者了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易流程和辦理進(jìn)度。
分成智能化,業(yè)績(jī)分配更科學(xué)
很多傳統(tǒng)中介公司,關(guān)于業(yè)績(jī)的分配遵循著“誰簽約誰拿錢”的理念,這會(huì)導(dǎo)致經(jīng)紀(jì)人之間缺乏合作,甚至因此產(chǎn)生糾紛,更加陷入簽單難的惡循環(huán)。
針對(duì)此項(xiàng)問題,房在線系統(tǒng)合同管理功能加入了業(yè)績(jī)分成的模塊,幫助房產(chǎn)公司建立科學(xué)的分成制度。通過該功能,房產(chǎn)中介公司可以詳細(xì)分配每一筆分成的類型、占比(可自定義)及歸屬人,各項(xiàng)金額和分成緣由清楚展示,促進(jìn)高效業(yè)績(jī)管理的同時(shí),也促進(jìn)了經(jīng)紀(jì)人之間的協(xié)作,有效提升簽單量。
另外,房在線系統(tǒng)的合同管理功能還有傭金記錄模塊,經(jīng)紀(jì)人每收取一筆傭金,就可在系統(tǒng)中快速添加記錄,內(nèi)容包含傭金來源、支付金額、支付時(shí)間等,便于后續(xù)查看確認(rèn)結(jié)傭情況,有效提高收傭效率,避免錯(cuò)收、漏收傭金。
使用房在線系統(tǒng),讓企業(yè)合同管理“降本、增效、規(guī)范、易查”!