提到“合同”大部分人都會聯(lián)想到各類紙質的簽字、蓋章。尤其是房產(chǎn)中介企業(yè),往往需要處理海量的合同,例如買賣合同、租賃合同、定金協(xié)議、補充協(xié)議等,都離不開合同的簽署。
而采用傳統(tǒng)紙質打印蓋章、簽字,往往存在以下弊端;
傳統(tǒng)紙質合同弊端
簽約速度慢
傳統(tǒng)紙質合同在寫合同做合同的過程中,耗費的時間太長,容易導致客戶房東意向變卦。
異地簽約難
紙質合同簽署需要需要相關人員在場簽訂,一方異地或外出,就無法簽署合同。
簽約成本高
合同的制作、人工傳送或郵寄,需要耗費大量的紙張成本本、人力成本、快遞成本。
無法移動簽約
客戶或房東有時出行不便,無法到門店面對面簽約,容易錯失簽單時機。
合同書寫易出錯
傳統(tǒng)紙質打印簽約,排版容易出錯,合同條款不好修改,耗時耗力。
線下公章風險大
公章存放在門店,易被拿去偽造亂填寫,“蘿卜章”“陰陽合同”等問題時有發(fā)生,風險系數(shù)高,易給企業(yè)帶來不必要的損失。
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可見,傳統(tǒng)紙質合同簽署給企業(yè)帶來諸多不便和挑戰(zhàn)。那么,企業(yè)如何解決紙質合同帶來的這些問題呢?
解決方案
隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,以科學技術為驅動力,用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等一系列的技術,已為各類產(chǎn)業(yè)服務賦能提效。尤其是房產(chǎn)中介行業(yè),越來越多開始向業(yè)務“線上化”和企業(yè)“數(shù)字化”趨勢轉型。
順應時代發(fā)展走勢,房在線秉承為客戶創(chuàng)造好產(chǎn)品和好服務為出發(fā)點,攜手廈門簽羊有限公司,為廣大用戶搭建了線上一站式電子簽約平臺——合同電子簽。用技術的力量,數(shù)字化手段賦能合同簽約,讓客戶足不出戶,隨時隨地在線簽署合同。
安全性與法律效應
早在去年3月,國家就發(fā)布了政策,對電子合同的加持:
2020年3月,住建部發(fā)布《關于提升房屋網(wǎng)簽備案效能的意見》,推進“互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)簽”,鼓勵使用房屋交易電子合同、利用大數(shù)據(jù)、人臉識別、電子簽名、區(qū)塊鏈等技術,實現(xiàn)房屋網(wǎng)簽備案掌上辦理、不見面辦理。
可見網(wǎng)絡簽約不僅具備法律效應,還得到國家政策的大力支持,這也讓用戶對于在線簽約的認可度大幅度提升。
合同電子簽優(yōu)勢
合同模板線上化
合同電子簽擁有豐富的專業(yè)合同模板,提供多種房產(chǎn)行業(yè)合同范本,包括全國各地的《房屋買賣合同》、《房屋租賃合同》、《意向金協(xié)議》、《貸款代辦合同》等多種簽約范本。
遠程簽約效率高
異地客戶全流程線上簽署合同。無法及時趕回簽約的客戶,可以一鍵發(fā)送合同簽署短信,客戶異地接收查看并完成簽署,省去大把時間,減少成本損耗。
簽約安全有保障
完善的合同審批機制,確保簽約安全。管理層按需配置審批合同及審批人員決定權和控制權,嚴格管控審批人員權限,避免合同數(shù)據(jù)在傳輸中被竊取篡改,充分保障公司權益。
合同管理更便捷
合同電子簽提供的出售合同樣式簡潔清晰,更多的部分隱藏在附加條款里面,有需要時直接點擊新增,再多的條款都能井井有條。
日期金額大寫轉換更智能
輸入的數(shù)字金額可以自動轉換為漢字金額,時間、地址、房屋用途、付款方式等通過選擇的方式即可完成輸入,提升工作效率的同時更加規(guī)范專業(yè),讓你無需再為大小寫金額而犯愁。
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