新型房產公司為什么都拋棄“紙質合同”,改用“電子合同”?
因為從7大方面PK,房在線房產中介管理軟件內置的電子合同完勝傳統(tǒng)紙質合同。
1、倉儲成本:紙質合同存儲成本高,需要專門區(qū)域存檔;房在線電子合同無紙化、自動備份存檔,成本更低。
2、快遞費用:紙質合同來回郵寄成本較高;房在線電子合同無需郵寄,線上隨時隨地簽署,費用更低。
3、工作效率:紙質合同擬定/確認/審批/郵寄花費時間長;房在線電子合同直接線上確認與簽署,效率更高。
4、人力資源:紙質合同需要專人管理;電子合同直接平臺調用,基本無需人力。
5、合同管理:紙質合同管理繁瑣,查閱難且遺失風險大;電子合同線上隨時隨地查閱,永久保持。
6、安全性:紙質合同容易丟失且信息容易泄露;電子合同采用云端加密存儲,無丟失泄露風險,安全性更高。
7、環(huán)保價值:紙質合同需要耗費大量紙張/油墨/打包材料等;電子合同全程無紙化,且無需運輸,更綠色環(huán)保。