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2018年12月6日
房產(chǎn)中介為什么要開早會(晨會)?
據(jù)統(tǒng)計,目前有不到60%的房產(chǎn)中介保持召開早會的習(xí)慣,而這些中介的早會,大部分只是走走形式并不清楚開早會的真實意義,或者只是簡單的安排一下工作,走走形式簡單的安排工作,或者就是單純點個名。早會到底要怎么開呢?中介又為什么要開呢?

房產(chǎn)中介為什么要開早會(晨會)?

 

據(jù)統(tǒng)計,目前有不到60%房產(chǎn)中介保持召開會的習(xí)慣,而這些中介的早會,大部分只是走走形式并不清楚開早會的真實意義,或者只是簡單的安排一工作,走走形式簡單的安排工作,或者就是單純點個名早會到底要怎么開呢?中介又為什么要開呢?


 

會是實現(xiàn)企業(yè)愿景有效手段,是打造企業(yè)文化的實際細(xì)化,它的意義主要在于:

 

1. 統(tǒng)一團隊的價值觀:

 

通過對中介中某些現(xiàn)象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什么,底線是什么,提倡什么,反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此將價值觀根植于每個員工的心目中;

 

2. 保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn):

 

企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有從內(nèi)容上層層分解到個人,從時間上細(xì)化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現(xiàn),而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰(zhàn)略的完成情況;

 

3. 部署重點工作:

 

將當(dāng)日的工作重點進行部署和強調(diào),確保每個成員知悉,同時便于相互間的配合;

 

4. 提振員工的信心:

 

一日之計在于晨,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,店長要利用好晨會,宣導(dǎo)正能量,增強員工的信心;

 

5. 培養(yǎng)雷厲風(fēng)行作風(fēng):

 

每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養(yǎng)成以目標(biāo)為導(dǎo)向,工作無借口的習(xí)慣;在晨會 更 后,大家齊喊口號,如華為是:

 

一絲不茍,馬上就做。

 

不斷改進,永不滿足。

 

6. 促進成員技能提高:

 

通過內(nèi)部成員對工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)分享,敦促其他成員的借鑒和應(yīng)用;

 

7. 解決信息的“腸梗阻”現(xiàn)象:

 

將晨會作為信息交流的平臺,及時傳達公司的指示和精神,以及重大信息的反饋;

 

8. 建立店長的權(quán)威性:

 

通過員工整齊的隊列,正確的站姿要求,以及隊伍前店長“位置”和訓(xùn)話來強化在員工心目中的“地位”,天天點評他,在員工的潛意識里就形成了你的“領(lǐng)導(dǎo)地位”。

 

因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為迅速實現(xiàn)組織的愿景奠定堅實的基礎(chǔ)。

 

為什么開不好晨會?

 

據(jù)統(tǒng)計,目前有不到50%的企業(yè)保持召開晨會的習(xí)慣,而這些企業(yè)的晨會,大多也只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單的安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面:

 

1.公司決策層對晨會沒有提到戰(zhàn)略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求,更沒有衡量晨會質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),因此出現(xiàn)了各自跟著感覺走的局面;

 

2.組織者認(rèn)為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,只是在例行敷衍;

 

3.有些企業(yè)雖然數(shù)年來一直在召開,但從不對晨會進行檢查、監(jiān)控和總結(jié),更沒有配套的獎懲措施,久之便流于形式;

 

4.有些店長盡管已經(jīng)意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實可行的方法,只能隨波逐流;

 

5.有些晨會只是一種單向會,店長一言堂,久之員工也就失去了興趣;

 

6.有些企業(yè)雖然對晨會也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優(yōu)劣點評都沒有,點評意味著逼迫店長事先了解各部屬的業(yè)績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,店長沖冠一怒,晨會取消。

 

開好晨會有何竅門?

 

1.晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在1020分鐘為宜(與人數(shù)多少有關(guān),如果10人以上,可以考慮分組召開);

 

2.晨會的地點:一般選擇在就近的工作場所或辦公區(qū)域,但是要確保開會時周圍環(huán)境不影響晨會的效果;

 

3.先整隊,后晨會:所有員工必須按統(tǒng)一要求,做到站姿標(biāo)準(zhǔn),著裝統(tǒng)一,整齊劃一,主持人在隊列前方進行講評;

 

4.主持人的選定:開始階段, 更 好以店長本人為主,之后根據(jù)部門形勢的管控情況,決定是否調(diào)整或輪流主持;

 

5.主持人站立位置:店長要在隊列前方的位置, 更 好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其匯報;

 

6.為了節(jié)省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循( 更 好使用統(tǒng)一的晨會表單):正常內(nèi)容不匯報,只談結(jié)果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的,不得提報晨會;晨會非討論會議,不能反復(fù)糾結(jié)于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會后解決等等。

 

有效的晨會模式?

 

高效的晨會,需要目的明確、條理清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速決。具體可以考慮如下順序:

 

1.首先個人匯報:各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況(只說結(jié)果,一件事一句話概括,對沒完成的當(dāng)眾承諾二次完成時間),當(dāng)日重點工作內(nèi)容(可以考慮控制在3件事以內(nèi));

 

2.其次店長點評:個人匯報完后,店長要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;

 

3.再次案例分享:內(nèi)容可以是經(jīng)驗或教訓(xùn)的總結(jié),也可以是學(xué)習(xí)心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);

 

4.然后是店長對前一天工作的整體總結(jié):簡要總結(jié)昨天的工作情況,并通報 更 優(yōu)和 更 差員工,同時結(jié)合身邊的具體實例宣導(dǎo)企業(yè)的價值觀;

 

5.之后部署任務(wù)及提振信心:通報本部門當(dāng)日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工干勁;

 

6.  更 后是公司政令的宣導(dǎo):包括重大信息的通報及制度概要的介紹或?qū)W習(xí)。

 


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